Informativa

Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 in materia di

tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali

 

INFORMATIVA

Premessa

Il D.Lgs. 196/2003 nel disciplinare il diritto di riservatezza ha previsto che la raccolta ed il trattamento di dati personali di qualsiasi tipo in banche dati, sia elettroniche che cartacee, deve essere proceduto dalla prescritta informativa e dal consenso espresso della persona alla quale i dati si riferiscono.

La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del citato D.Lgs. 196/2003 che i dati personali da Lei/Voi forniti anche verbalmente, ovvero, altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra associazione, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. a) D.Lgs. 196/2003, la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, blocco, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più tali operazioni.

Per “dati sensibili” si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d) D.Lgs. 196/2003 ", dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

In particolare la nostra associazione si atterrà alle Autorizzazioni Generali del Garante quali:

-autorizzazione n. 2/2011 al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale del 24 giugno 2011 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 162 del 14 luglio 2011) e successive proroghe e modificazioni;

-autorizzazione n. 3/2011 al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni del 24 giugno 2011 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 162 del 14 luglio 2011) ; e successive proroghe e modificazioni;

Titolare

Titolare del trattamento è l’Associazione “Avis Comunale di Olginate”con sede in Olginate Pzza Roma n 4 nella persona del suo Legale rappresentante pro-tempore Colombo Giampiero.

Finalità del trattamento

I dati personali quali:

1) i dati anagrafici, l’indirizzo, e-mail, il numero di telefono (anche cellulare);

2) i dati personali anche di natura c.d. sensibile;

3) altre informazioni da lei fornite nella domanda di iscrizione (o pre-iscrizione “valutazione donatore”) o anche successivamente;

verranno trattati con le finalità di perseguire lo scopo associativo ed in particolare:

  1. L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza, a titolo esemplificativo - e non esaustivo - dalla L. 219 del 21 ottobre 2005 in tema di attività trasfusionale e della normativa in materia generale di Donazione del Sangue e dei suoi derivati. Il trattamento di alcuni di questi dati assume valenza di trattamento dati di natura sensibile: questa attività ha la finalità di valutare l’idoneità alla donazione e tutela della salute del donatore e sarà effettuata con la modalità di controllo dei risultati delle analisi cliniche e strumentali;

  2. Altre finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione ed alla gestione del suo rapporto Associativo, quali ed esempio l’iscrizione a Libro Soci, comunicazione per la convocazione dell’assemblea sociale, la creazione di liste di donatori per la raccolta di sangue, ecc.;

  3. Statistiche connesse e strumentali all’esecuzione ed alla gestione delle finalità dell’Associazione che verranno comunque trasmesse eventualmente anche all’esterno con dati aggregati;

  4. Invio di materiale relativo alla stampa associativa e la comunicazione relativa ad eventi associativi con finalità di promozione dell’associazione (Feste dell’Associazione).

  5. Eventuali premiazioni di soci benemeriti con eventuale diffusione dei suoi dati anagrafici anche ai mass-media

Il conferimento dei dati personali di cui alle lett. a), b) e c) è facoltativo, ma il rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità dell’instaurazione e/o della prosecuzione del rapporto di associato.

Il conferimento dei dati di cui al punto d) e e) è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità per Lei/Voi di fruire dell’invio di materiale informativo con finalità di promozione dell’associazione e non ci permetterà l’eventuale premiazione in qualità di socio benemerito.

Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati e/o diffusi

I dati stessi potranno inoltre essere comunicati e/o diffusi:

  1. ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge (es. ASL e/o Centro Trasfusionale), ed in generale a tutti i soggetti che per accordi, Leggi o finalità istituzionali legate alla donazione del Sangue debbano entrare a conoscenza di suoi dati in particolare di natura c.d. Sensibile;

  2. ad altre Avis a livello Comunale, all’Avis Provinciale, Regionale o Nazionale ai fini strettamente connesse e strumentali all’esecuzione ed alla gestione delle finalità dell’Associazione;

  3. a società di informatica o di postalizzazione della corrispondenza;

  4. ai funzionari dell’Associazione, agli incaricati del trattamento e ai responsabili del trattamento (es. per la chiamata alla donazione);

  5. a consulenti esterni, revisori, sindaci, organo di vigilanza in ambito di D.Lgs. 231/2001 per finalità o compiti loro assegnati;

  6. ai mass-media con le limitazioni indicate nelle finalità.

Una lista dettagliata dei soggetti a cui potrebbero essere trasmessi i suoi dati è disponibile presso la segreteria dell’associazione.

Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

L’uso di sistemi di chiamata automatizzati anche senza intervento di un operatore potrà avvenire per le finalità sopra richiamate mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo.

Diritti dell’interessato

L’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il cui testo è riportato qui di seguito, conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali.

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Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    1. dell'origine dei dati personali;

    2. delle finalità e modalità del trattamento;

    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  3. L'interessato ha diritto di ottenere:

    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Accettazione Espressa (formulazione valida solo se il consenso e’ accettato su internet)

Ciccando sul bottone “Accettazione informativa Privacy” della pagina web http://www.avisolginate.it e con la compilazione di tutti i campi obbligatori “Nome” , “Cognome”, “Indirizzo”, “Città”, “Telefono”, “Data di nascita” ed “Email”, si accetta per ricevuta la suddetta comunicazione privacy e si autorizza al trattamento dei dati per le finalità e con le modalità sopra richiamate.

  1. CONSENSO

 

Spett.le

AVIS COMUNALE di OLGINATE

In relazione all’informativa che mi avete fornito e mi avete consegnato o comunque ho visionato all’indirizzo http://www.avisolginate.it io sottoscritto/a ..….......................…………………………………….

in qualità di Potenziale Donatore e/o poi Socio della vostra Avis Comunale di OLGINATE

[ ] DO IL CONSENSO [ ] NEGO IL CONSENSO:

Al trattamento dei miei dati personali sia di natura comune che sensibile per quanto illustratomi nella informativa per le relative finalità ivi illustrate ai punti a) b) e c)

[ ] DO IL CONSENSO [ ] NEGO IL CONSENSO:

Al trattamento dei miei dati per l’invio di materiale relativo alla stampa associativa e alla comunicazione relativa ad eventi associativi con finalità di promozione dell’associazione (Feste dell’Associazione), come indicato nelle finalità illustrate al punto d).

[ ] DO IL CONSENSO [ ] NEGO IL CONSENSO:

Al trattamento dei miei dati per eventuali premiazioni in qualità di socio benemerito con eventuale diffusione dei miei dati anagrafici anche ai mass-media, come indicato nelle finalità illustrate al punto e).

In fede,

 

Firma …………………………………………..

 

Data, ……………………….

 

Informativa sulla Privacy

 

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 196/2003, i dati personali che la riguardano saranno trattati per lo svolgimento delle attività autorizzate sopra descritte e potranno essere comunicati a terzi (altre società o professionisti del settore quali, ad esempio: ASL e/o Centro Trasfusionale, all’Avis Provinciale, Regionale o Nazionale)

In relazione ai dati conferiti Lei potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 conferma dell'esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, diritto di opposizione.

Per esercitare tali diritti dovrà rivolgersi al Titolare del Trattamento dei Dati Personali che è l’Associazione “Avis Comunale di Olginate”con sede in Olginate Pzza Roma n 4 nella persona del suo Legale rappresentante pro-tempore Colombo Giampiero.

La mancata apposizione del consenso preclude totalmente la prosecuzione dei servizi.

 

[ ] DO IL CONSENSO [ ] NEGO IL CONSENSO

 

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